1. 总则

1. 目的与适用范围

   • 目的

     本政策旨在规范创新实验室的使用行为，确保各类操作和活动在安全、有序的环境中开展，以保障师生人身安全和实验室资产安全。

   • 适用范围

     本政策适用于所有实验室使用者，包括但不限于本校学生、教职员工及经批准的外部访客。所有用户在进入、使用或借用实验室资源时，均应严格遵守本政策及相关管理规定。

2. 使用权

   • 仅符合以下条件的人员，方可进入实验室并使用其资源：
     1. DKU 的教职工、学生或研究员；
     2. 来自 DKU 以外但注册参加 DKU 课程的学生；
     3. DKU 或其他经批准项目的研究及技术支持人员。

3. 创新实验室简介

   • 创新实验室位于创新楼和图书馆，是InLab的实体。它包括不同的创意设备，让学生在此可以发展他们的创意想法，并将其转化为产品。InLab支持的方向包括创新研究、跨学科创作、STEAM实践等。
   • IB 2049 创新实验室： 主要面向跨学科创新研究和创作实践，涵盖 3D 建模、游戏引擎、AIGC、AR/VR、动作捕捉、BCI、人因工程及社会创新等方向。
   • LIB 1131 创客工坊： 主要服务于机器人、数字智能硬件等 STEAM 学科的集成创新活动。
   • LIB 1121 数字影像工坊： 主要服务于数字影像处理与 3D 快速成型。

4. 组织管理体系

   • 主管部门： DKU 创新创业中心（Innovation and Entrepreneurship Initiative, DKU InE）

     负责实验室的战略规划、合规监管与资源分配。

   • 学术与行政主管： Dr. Liqi Ren

     负责实验室长期发展方向，确保其与 DKU 使命保持一致，并审批重大决策。

   • 实验室主管： Yingying Zhao

     负责日常运行管理，包括出入控制、预约及借用审批、政策执行及与校内相关单位的协调。

   • 技术支持人员： Boyan Zhang

     负责技术指导、设备维护、故障排查及用户支持，保障实验室资源的安全高效使用。

   • 联系方式： [email protected]

   • 反馈与申诉： 使用者如对实验室服务、设备使用或政策执行有异议，可通过上述邮箱提交。管理团队将在合理时限内进行审议并回复。

2. Lab 准入与预约管理

2.1. 开放时间与使用范围

• 开放时间：周一至周五 10:00—17:30（法定节假日除外）。
• 可用空间：IB 2049、LIB 1121、LIB 1131。

2.2. Lab 准入申请流程

• 所有申请人须在进入实验室前完成以下要求：
  1. 参加由学校组织的实验室安全与操作培训。
  2. 阅读并签署《昆山杜克大学实验室安全准入指引》《昆山杜克大学本科生假期干实验室安全准入管理办法》《创新实验室管理与安全规定同意书》等相关文件；
  3. 参加由创新实验室组织的安全与操作培训。凡伪造培训记录、证明或冒用他人证明者，均按“违规惩罚机制”处理；
  4. 填写并提交相应门禁申请表：【门禁申请表增加：可以上传文件：学校安全培训证明、需签署的文件】
     • IB 2049/1121: https://dukekunshan.formstack.com/forms/innovation_lab_access_applicaion_form_ib2049
     • LIB 1131: https://dukekunshan.formstack.com/workflows/innovation_lab_access_applicaion_form_lib_1131
• 审批时限：InLab 将在收到申请后 3 个工作日内完成审核。审核通过后，门禁权限的生效时间由校园服务团队执行，InLab 不承担相关延误责任。

2.3. 预约与取消原则

• 任何涉及空间借用的活动须通过正式预约程序进行。
• 如有任何个人或集体活动需要借用实验室场地，须按照空间使用规定执行。

3. 空间使用规定

3.1. 基本行为规范

• 使用申请应合理、合规，不合理申请InLab将有权拒绝。
• 使用者须遵守培训要求、现场张贴规则及实验室工作人员的管理指令。违规者将被取消实验室使用权，并按学校规定追责。
• 使用期间应保持环境整洁，物品 归位，白板使用后须清理干净。
• 禁止大声喧哗、乱丢垃圾、擅自占有或破坏公用设备。
• 应注意用电安全，离开前须切断所用设备电源。

3.2. 饮食与个人物品管理

• 实验室允许轻食及带盖饮料，但使用者离开时不得遗留任何食物或垃圾。
• 严禁正餐、重味食物及明火加热器具。
• 实验室不得堆放私人物品。
• 项目相关材料须整齐摆放至自备收纳箱内。个人物品由本人自行负责保管，遗失后实验室不承担责任。
• 通道内不得存放任何物品，必须保持消防通道畅通。
• 严禁将危险品带入实验室。如造成危险事件，使用者作为第一责任人，需承担相应全部责任。
• 如需长期保留白板内容，须提前预约指定白板，否则 InLab 不承担内容遗失责任。

3.3. 家具与固定设备管理

• 未经批准不得移动实验室家具或设备。
• 严禁在墙面钻孔、涂写、粘贴或进行其他破坏性操作。
• 如发现损坏或不当使用情况，应立即报告给实验室管理人员并在离开申请中登记。

3.4. 空间预约流程

• 使用者须通过官方预约链接提交申请：

  《工作空间预约申请表》：https://form.fillout.com/t/9VKZk2Qm8Jus

• 申请获批后，须在到场时签署《工作空间使用协议（Workspace Use Contract）》方可正式使用。

• 预约须遵循以下时限：

  • 个人或小组活动（不超过 5 人）：须提前至少 3 个工作日申请；
  • 公开活动（超过 10 人）：须提前至少 3 周申请；
  • 涉及外部访客或需额外支持的活动，建议至少提前 1 个月申请，以便安排资源。
  • 以上为从提交申请日到实际使用日之间计算。

3.5. 空间归还与签退

• 使用结束后，申请人须完成签退流程，填写《工作空间签退表（Workspace Checkout Contract）》并确认空间状态。
• 未按规定完成签退者，按“违规惩罚机制”处理。

3.6. 使用时长与超时管理

• 学期内单个项目组最长可连续预约 7 个自然日。
• 假期使用须符合学校假期管理办法，必要时提交《特别使用申请表》并经批准。
• 如需延长使用，须在当前预约结束前至少 2 个工作日重新提交《工作空间预约申请表》。InLab将视所有预约情况合理安排，但并不保证保留成功。
• 超时规则：
  • 超过预约结束时间 48 小时未签退，将收到邮件警告；
  • 超过 72 小时，物品将被转移至指定存放区并通知借用人，丢失责任由借用人自负；
  • 存放区物品保留期限为 2 个月，逾期未取视为自动放弃。物品由InLab全权处置，使用者承诺不追究InLab任何责任。
  • 若警告时间为周五，处理时间顺延至下周一办公时间。
• 取消与变更规则：
  • 如需取消或变更预约，申请人应至少提前24小时通知InLab，避免资源浪费
  • 如未按时使用预约空间，连续发生2次会影响未来预约资格。
• 公平使用原则：

3.7. 物品丢失责任

4. 设备与资产使用管理（Asset and Equipment Use）

5. 设备使用规范

6. 设备损坏与遗失赔偿机制

6.1. 适用范围

本机制适用于所有在 DKU资产管理系统登记的实验室设备及实验室空间。